Hvordan følger dere opp en sykmeldt medarbeider – uke for uke?

Oppfølgingen av en sykmeldt skal følge faste frister: oppfølgingsplan innen fire uker, dialogmøte 1 innen sju uker, aktivitetsplikt ved uke 8 og dialogmøte 2 med NAV senest etter 26 uker. Likevel er det i ukene mellom fristene at utfallet avgjøres.

Fristene er enkle å huske. Det vanskelige er hva dere gjør mellom dem. I dette innlegget går vi gjennom oppfølgingen uke for uke, hva lederen kan spørre om, og hvor oppfølgingen oftest stopper opp.

Hva skal skje de første dagene?

Som arbeidsgiver skal dere ta initiativ til dialog når en medarbeider blir sykmeldt. Ikke vent på at den ansatte tar kontakt. En kort samtale tidlig gjør det lettere å finne ut hva som er mulig, og den viser at dere bryr dere.

Samtidig løper arbeidsgiverperioden. De første 16 kalenderdagene betaler dere sykepengene selv. Les mer om kostnadene i Hva koster sykefravær bedriften – og hva kan dere gjøre med det?

Hva er fristene uke for uke?

Regelverket gir en tydelig rekkefølge. Slik ser den ut:

1. De første dagene: Ta kontakt, og avklar sammen med medarbeideren hvilke oppgaver som kan gjøres.
2. Innen fire uker: Lag oppfølgingsplanen sammen med medarbeideren, og send den til legen som skrev sykmeldingen.
3. Innen sju uker: Kall inn til dialogmøte 1. Oppdater planen etterpå, og dokumenter møtet. Ved gradert sykmelding vurderer dere selv om møtet trengs.
4. Etter åtte uker: NAV vurderer om aktivitetskravet er oppfylt. Kan dere ikke tilrettelegge, bør dere dokumentere det.
5. Senest etter 26 uker: NAV kaller inn til dialogmøte 2, og dere deltar. Dere kan be om møtet tidligere.
6. Ved behov: NAV kan holde dialogmøte 3 når medarbeideren, dere eller legen ber om det.

Sykepenger gis i opptil ett år. Plikten til å følge opp gjelder likevel så lenge medarbeideren er ansatt.

Hva skal oppfølgingsplanen inneholde?

Planen er arbeidsverktøyet for hele forløpet. Den bør svare på fire ting:

• Arbeidsoppgaver og arbeidsevne: Hva kan medarbeideren gjøre nå, og hva er vanskelig?
• Tiltak hos dere: Hvilken tilrettelegging kan arbeidsplassen tilby, for eksempel andre oppgaver, justerte krav eller redusert tid?
• Tiltak med hjelp utenfra: Trengs bistand fra bedriftshelsetjenesten, ekspertbistand, NAV eller andre?
• Videre oppfølging: Hvem gjør hva, og når skal planen oppdateres?

En plan som bare fylles ut for å overholde fristen, hjelper lite. Derfor bør den oppdateres hver gang situasjonen endrer seg.

Hva kan lederen spørre om – og hva ikke?

Samtalen skal handle om arbeidet, ikke om sykdommen. Diagnosen er ikke tema, verken i samtalene eller i dialogmøtet. Spør heller om hva medarbeideren kan gjøre, hva som er krevende, og hva som skal til for å komme tilbake.

Medarbeideren har på sin side plikt til å medvirke, men trenger ikke dele sensitive medisinske opplysninger. Referatet fra dialogmøtet skal heller ikke inneholde helseopplysninger.

Hvor stopper oppfølgingen oftest opp?

Sjelden ved fristene. De fleste saker låser seg mellom dem: Planen er skrevet og møtet er holdt, men ingenting skjer. Lederen mangler tid, verktøy eller en nøytral part å støtte seg på.

Det er her vi ofte blir koblet på. En nøytral rådgiver kan snakke friere med medarbeideren enn lederen kan, og vi kan være i gang samme uke. Har medarbeideren langvarig eller hyppig fravær, kan dere dessuten søke NAV om tilskudd til ekspertbistand på opptil 24 900 kroner.

Spørsmål og svar om oppfølging av sykmeldte

Når er gradert sykmelding riktig?

Når medarbeideren kan jobbe noe. En gradert sykmelding forutsetter at dere har anledning til å tilrettelegge i samsvar med friskgraden. Det kan for eksempel bety ordinære oppgaver, men færre av dem. Er dere uenige i graderingen, kan dere ta kontakt med legen.

Må vi holde dialogmøte 1 ved gradert sykmelding?

Ikke nødvendigvis. Ved gradert sykmelding vurderer arbeidsgiver selv om det er behov for møtet. Er medarbeideren 100 prosent sykmeldt, skal møtet holdes innen sju uker, med mindre det vurderes som åpenbart unødvendig.

Hva er aktivitetskravet?

Etter åtte uker skal medarbeideren som hovedregel være i arbeidsrelatert aktivitet for å få sykepenger. NAV vurderer kravet. Kan dere ikke tilrettelegge, bør dere dokumentere det, slik at NAV kan vurdere unntak.

Kan vi be om dialogmøte 2 tidligere?

Ja. Dere kan be NAV om et tidligere møte, for eksempel når det er tydelig at medarbeideren ikke kan komme tilbake til samme jobb.

Er reglene i endring?

Regjeringen sendte i desember 2025 på høring forslag om å tydeliggjøre medvirkningsplikten og tilretteleggingsplikten, og om å sende oppfølgingsplanen til NAV etter fire uker. Høringsfristen var i mars 2026, og forslaget er fortsatt under behandling. Reglene i dette innlegget gjelder slik de står i dag.

Står dere i en sak som har stoppet opp?

Ta en uforpliktende prat med en av rådgiverne våre. Vi kartlegger hvor saken står, og foreslår hva som kan få den videre. Les mer om hjelp ved sykefravær